“這是關于相關性的競爭，并試圖真正地找到你的圈子和分享有價值的信息，”Velvet Chainsaw咨詢公司的總裁Dave Lutz說，這是一個致力于優(yōu)化會議和活動的組織。“我認為，隨著時代的發(fā)展，人們通過反復的實踐總結，開始越來越精準地了解這些圈子是什么樣子。我們試圖有意識地而不是偶然性地讓參會人員聚在一起。”

Lutz在會議和活動中看到越來越多的有針對性地圓桌會議和社交網(wǎng)絡分享活動，組織者正在圍繞預定的主體安排參與者和他們之間進行對話。

組織者基本上都是利用某些存在的問題來吸引參與者對話，讓那些有著類似疑問的5到10個人可以坐下來討論并試圖解決問題。

正如Twitter用戶可以策劃具體的追蹤列表，或者像Facebook用戶那樣可以決定哪些人有看帖的權限，當活動的策劃人員將會議分成不同組別的經(jīng)驗進行分享時，參與者通常會發(fā)現(xiàn)這樣做的實際價值，通過這種權限劃分的方式，組織者可以使要討論的話題精準地讓符合某些條件的用戶看到，而不會打擾到其它無關人員。

“我認為每個人都在爭取時間，都在盡力使單位時間內的效用最大化，”Lutz說。“如果我是一名醫(yī)生，獸醫(yī)或是牙科醫(yī)生，那么如果我沒有實際的工作，我就賺不了錢。因此我會非常愿意投資在我的專業(yè)發(fā)展方面，那么如何才能最大限度地利用會議這幾天的時間呢？”

其中一個例子就是SXSW的交互和融合。像SXSports的會議和社交活動就在奧斯汀的四季酒店內舉行。那些對于體育事業(yè)和相關技術支持有興趣的參加者就會留在那里，其余的就是一般的主題演講和展會。

Conferences That Work的創(chuàng)始人Adrian Segar表示：“會議和活動會越來越集中精力于建立新的、高質量的連接以及參與者驅動式的學習，而這兩個方向都在小團體會議活動中變得更加容易實現(xiàn)。”

另一個例子是國際場館管理協(xié)會（International Association of Venue Managers），它今年就首次在VenueConnect年會上將其行業(yè)活動整合在一起。過去，不同的行業(yè)，如表演藝術和舞臺藝術會在不同的地方各自舉辦自己的活動。參與者需要選擇參加哪邊的會議，因為時間和預算的限制，很少有人會同時參與兩邊的活動。 對于8月份的VenueConnect會議，各行業(yè)的代表會組織自己的相關小會議和社交網(wǎng)絡活動，這就形成了一個“會中會”的結果，而相關的主題演講和展覽都會對所有參與者開放。

西雅圖No More Boring Meetings的創(chuàng)始人Andrea Driessen表示，由于專業(yè)化分工越來越普遍，有針對性地對話以及定制性、大型活動中小組會議的做法正在成為趨勢。

“更多的領域都正在變得高度專業(yè)化，所以如果能夠讓同一個細分領域或者有相同理解和需要解決特定問題的人會面并進行深入的交流是非常有價值的，”Driessen說。“隨著這個時代越來越多的緊迫性需求出現(xiàn)，參加會議的人們渴望有機會聚在一起為最緊迫的問題提供定制化的解決方案。”

Segar也提到，“會中會”對于大型活動和會議的持續(xù)活力變得至關重要。他說：“那些能夠促進和支持與具體專業(yè)、興趣或娛樂等有關的小組會議的大型會議和活動，將會顯著地提高相關參與者的滿意度。”

如今，人們的時間越來越寶貴，人們可選擇的范圍非常寬廣，對于信息內容的消費亦是如此，內容創(chuàng)業(yè)、內容付費成為新的投資風口，很大程度上是因為優(yōu)質內容平臺滿足了現(xiàn)代人們高效獲取信息的需求，可以精準、高效地滿足相關的需求。

對于一場行業(yè)會議活動而言，能夠為行業(yè)人士提供針對某些緊迫性問題的研討機會將變得更有意義，“人們花了時間，聚在一起是希望大家能夠真正地形成對某些問題的建設性意見”，一位旅游行業(yè)參會者表示。

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本文作者：執(zhí)惠駐柏林辦公室負責人_徐黎陽（WeChat：xlygermany），編輯：小企鵝，歡迎交流！

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